Pour les agriculteurs, il est important de savoir combien le tracteur a dépensé au total et combien il a dépensé par hectare. Il devra déterminer le nombre d’hectares qui doivent être cultivés pour que le tracteur soit rentable.Dans les frais de mécanisation, il y a deux sortes de frais différents:Les frais fixes et les frais variables.

Comment calculer ce que coute un tracteur

Les frais fixes sont des frais qu’on doit payer même si le tracteur ne fonctionne pas. Il y a:
_ L’amortissement du tracteur + l’intérêt.
_ Les frais d’assurance et de taxe.
_ Les frais de remisage et de garage. 

L’amortissement se calcule en fonction de la durée d’utilisation (nombre d’années de travail prévu), exemple:
_ Achat d’un tracteur : 4 millions.
_ Durée d’amortissement : 8 ans.
_ Amortissement annuel : 4.000.000/8 = 500.000.

On compte un intérêt sur la somme engagée. Le taux de l’intérêt varie selon les conditions. On peut l’évaluer à 10 %. Il sera compté sur les 2/3 du prix total, car le capital diminue chaque année avec l’amortissement, dans notre exemple, l’intérêt annuel sera de:

(4.000.000 x 2 x 10) / (3 x 100) = 266.665 

Les frais d’assurance et taxes varient d’un pays à l’autre. Il est préférable de bien renseigner et d’utiliser les montants réels. A titre indicatif, on peut évaluer ces frais à 3 – 5 % de la valeur neuve par année.Les frais de remisage se calculent en divisant le coût de garage construit pour le tracteur par le nombre d’années d’utilisation prévues.Exemple: on a construit un garage pour 210.000 francs. Nous pensons pouvoir l'utiliser pendant 15 ans, et le coût de stockage annuel est de: 210 000/15 = 14 000 F.
Les frais variables sont les frais qui varient avec l’utilisation du tracteur. Ce sont:

_ Les réparations.
_ Le carburant.
_ L’huile.
_ L’usure des pneus.
_ La main d’œuvre si l’on doit payer un chauffeur. 

Ces frais sont calculés par heure de travail. Généralement, on compte que pendant la vie d’une machine, on paie 1 fois à 1,5 fois son prix d’achat pour les réparations.
Exemple: Prix d’achat: 4 millions, durée d’utilisation : 5 000 heures.Dans ce cas, on paiera pour les réparations entre 4 et 6 millions de francs, soit un coût à l’heure variant entre 800 et 1200 francs. 
Le soin que l’on prend à entretenir son tracteur et la façon dont on l’utilise permettra de faire de grandes économies ou… de grandes pertes!
La consommation en carburant varie suivant la puissance du tracteur. On peut connaître la consommation par heure en multipliant les chevaux par 0,12.

Exemple: Un tracteur de 65 CV consommera : 65 x 0,12 = 7,8 l. /heure.Il reste à multiplier ce chiffre par le prix du litre de carburant.Pour les lubrifiants (huile), on compte une consommation égale à 4 % du carburant ou un prix égal à 20 % du coût du carburant.
Exemple: pour un tracteur de 65 chevaux, 7,8 x 0,04 = 0,312 litre d'huile sont consommés. 
On multipliera ce chiffre par le prix du litre d’huile pour connaître les frais du lubrifiant à l’heure.Si l’on a un chauffeur engagé pour conduire le tracteur toute l’année et qu’il ne fait que ce travail, son coût (salaire + charges sociales + ev. primes) peut être compté comme frais fixes. Si non, on déterminera son coût horaire qui sera ajouté aux frais variables.Prenons un cas concret pour savoir ce que coûte un tracteur:
Trois cultivateurs ont payé 4 millions un tracteur de 40 CV avec 1 charrue, 1 herse, 1 semoir et 1 remorque. Il devrait être amorti sur 8 ans et l'intérêt est de 8%. Ils cultivent 30 ha de maïs en tout. il faut 15 heures de travail par hectare et un hangar de 90 000 francs a été construit. Son amortissement est prévu sur 15 ans.Les assurances et taxes s’élèvent à 110 000 francs / année. Chaque cultivateur conduit lui-même le tracteur.Le taux de réparation est égal à 1,2 fois la valeur neuve.

Calcul des coûts:

Frais fixes:

_ Amortissement: 4.000.000/8 = 500.000
_ Intérêt: (4.000.000 x 2 x 8) / (3 x 100) = 213.335
_ Assurances et taxes: 110.000
_ Hangar: 90.000 : 15 = 6.000 

Coût fixe total de 30 hectares: 829.335 et coût fixe de 1 hectare: 27.645

Frais variables /ha:

_ Coût de réparation pendant 8 ans: 4 000 000 x 1,2 = 4 800 000
_ Frais de réparation pour 1 an: 4.800.000 : 8 = 600.000
_ Coût d'entretien de 1 hectare: 600.000: 30 = 20.000
 
Carburant:
_ Consommation/heure : 40 x 0,12 = 4,8 l.
_ Consommation/ha: 4,8 x 15 = 72 l.
_ Coût du carburant: 72 x 160 F = 11.520
_ Coût du lubrifiant: 11.520 x 20 = 2.305

Total des frais variables: 33.825.

Coût total du tracteur pour 1 hectare:

_ Frais fixes: 27.645
_ Frais variables: 33.825
_ Total: 61.470. 

Dans ce coût total, la part de l’amortissement (environ 16 500 francs) permettra d’avoir l’argent nécessaire pour acheter un nouveau tracteur et de nouvelles machines lorsque ceux utilisés devront être remplacés. 
Dans cet exemple, nous considérons le tracteur et la machine dans leur ensemble. Un calcul Précis voudrait qu’on compte séparément les frais du tracteur et les frais de chaque machine selon leur utilisation.